Η ινχηλασιμότητα των δεδομένων μιας εταιρείας δεν είναι απλώς θέμα οργάνωσης Πρόκειται για θεμελιώδη πτυχή του τρόπου που οφείλουν να λειτουργούν οι εταιρείες σήμερα, όντας υπόλογες σε αυστηρά ρυθμιστικά και νομοθετικά μέτρα.
Γιατί όμως η ιχνηλασιμότητα των δεδομένων είναι τόσο κρίσιμη και ιδιαίτερα όταν πρόκειται για δεδομένα ESG;
Τι είναι η Ιχνηλασιμότητα Δεδομένων;
Η ιχνηλασιμότητα δεδομένων με απλά λόγια αφορά το πώς μια εταιρεία να μπορεί να εντοπίζει ανά πάσα στιγμή τα δεδομένα της, αλλά και την προέλευση, την κίνηση, τις αλλαγές και τους προορισμούς των δεδομένων της.
Αυτό περιλαμβάνει το να μπορεί να παρακολουθεί ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα, πότε έγινε η πρόσβαση σε αυτά, καθώς και τυχόν αλλαγές που έγιναν καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.
Επομένως, η ιχνηλασιμότητα διασφαλίζει ότι κάθε δεδομένο έχει μια σαφή, ελέγξιμη διαδρομή που μπορεί να ακολουθηθεί από τη γέννησή του μέχρι την τρέχουσα μορφή του.
Η διαδικασία αυτή μοιάζει με την παρακολούθηση της αλυσίδας εφοδιασμού ενός προϊόντος- όπως οι καταναλωτές μπορεί να θέλουν να γνωρίζουν από πού προέρχεται το φαγητό τους, έτσι και οι επιχειρήσεις πρέπει να κατανοήσουν από πού προέρχονται τα δεδομένα τους και πώς τα χειρίζονται, αλλά και να διασφαλίσουν ότι είναι αποθηκευμένα με ασφάλεια και μπορούν να τα βρουν ανά πάσα στιγμή.
Γιατί είναι Σημαντική η Ιχνηλασιμότητα Δεδομένων;
Η ιχνηλασιμότητα είναι σημαντική για διάφορους λόγους: ενισχύει την ασφάλεια, αυξάνει τη λογοδοσία και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Οι εταιρείες μπορούν να εντοπίζουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αλλαγές, αποτρέποντας πιθανή απάτη ή παραβίαση δεδομένων.
Επιπλέον, η ιχνηλασιμότητα επιτρέπει μεγαλύτερη λειτουργική διαφάνεια, η οποία δεν είναι μόνο θέμα εμπιστοσύνης, αλλά και πρακτική ανάγκη, αφού επιτρέπει στις εταιρείες να λαμβάνουν πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση αξιόπιστα δεδομένα.
Γιατί Είναι Απαραίτητη η Ιχνηλασιμότητα των ESG Δεδομένων;
Σήμερα που τα ESG κριτήρια αλλά και η ευρωπαϊκή και κρατική ατζέντα για βιωσιμότητα έχουν γίνει προτεραιότητα, η ιχνηλασιμότητα των ESG δεδομένων είναι αδιαπραγμάτευτη ανάγκη.
Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία, εξάλλου, κάθε καταγεγραμμένη πληροφορία πρέπει να είναι δυνατό να ανακτηθεί και να επαληθευθεί. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες που παραδοσιακά διαχειρίζονταν τα δεδομένα με ανεπίσημα μέσα, όπως μέσω email, κινδυνεύουν σε περίπτωση ελέγχου.
Εάν μια εταιρεία δεν μπορεί να αποδείξει την ακρίβεια και την προέλευση των δεδομένων ESG, ενδέχεται να υποστεί νομικές συνέπειες.
Πώς θα την Εξασφαλίσεις;
Η διασφάλιση της ιχνηλασιμότητας των δεδομένων ESG περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης δεδομένων που καταγράφει κάθε αλληλεπίδραση.
Το σύστημα αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει εργαλεία που παρακολουθούν αυτόματα την πρόσβαση στα δεδομένα και τις τροποποιήσεις τους, δημιουργώντας ένα διαφανές και αμετάβλητο αρχείο.
Με την εφαρμογή ενός τέτοιου συστήματος, οι εταιρείες όχι μόνο συμμορφώνονται με τις αυστηρές απαιτήσεις ESG, αλλά και ενισχύουν τη συνολική διακυβέρνηση των δεδομένων τους, οδηγώντας σε καλύτερη διαχείριση κινδύνων και διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
Πώς Μπορεί να Βοηθήσει η Tekmon;
Η Tekmon προσφέρει μια ολιστική λύση διαχείρισης δεδομένων που διασφαλίζει την ορατότητα και την ιχνηλασιμότητα των δεδομένων ESG.
Με την Tekmon, η ανάκτηση κρίσιμων πληροφοριών είναι γίνεται με το πάτημα ενός κουμπιού. Όλα τα καταγεγραμμένα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια, ενώ η πρόσβαση ελέγχεται αυστηρά μέσω δικαιωμάτων σε επίπεδο επιχείρησης. Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ανατρέχουν εύκολα σε πληροφορίες από τα αρχεία καταγραφής δεδομένων και να εξετάζουν ιστορικά δεδομένα.
Το σύστημα της Tekmon όχι μόνο απλοποιεί τη συμμόρφωση με τα κριτήρια ESG, αλλά δίνει επίσης τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να διατηρούν υψηλά πρότυπα διαφάνειας και λογοδοσίας.
